O que é a previsão orçamentária condominial?

A previsão orçamentária condominial é um plano financeiro elaborado pela administração do condomínio para estimar as despesas e receitas ao longo de 12 meses. Essa previsão tem o objetivo de fornecer uma visão clara das despesas que o condomínio espera enfrentar e das fontes de receita disponíveis para cobrir essas despesas. Para elaborar a previsão orçamentária, utiliza-se os dados apurados no exercício dos últimos 12 meses do condomínio.

Inclusive, a previsão orçamentária condominial é uma ferramenta essencial para uma administração financeira eficiente do condomínio, pois permite que os administradores e os condôminos entendam os custos envolvidos na manutenção e operação do prédio ou conjunto de edifícios.

A elaboração de uma previsão orçamentária condominial requer uma avaliação cuidadosa das necessidades do condomínio, uma estimativa de custos realista e uma compreensão das tendências econômicas que possam afetar os gastos. Manter uma previsão orçamentária atualizada e precisa é crucial para evitar surpresas financeiras desagradáveis e garantir que o condomínio tenha recursos adequados para a manutenção e melhoria de suas instalações.

Quais elementos devem compor a previsão orçamentária condominial?

A previsão orçamentária condominial é composta por elementos extremamente importantes, que servirão como base para definir o planejamento mais adequado e determinar a tomada de decisão.

Geralmente, uma previsão orçamentária inclui os seguintes fatores:

• Despesas operacionais: Despesas operacionais envolvem custos regulares, como limpeza, manutenção, jardinagem, segurança, energia elétrica, água, serviços de terceiros, seguro e outras despesas correntes.
• Índice de inadimplência: O índice de inadimplência é um dado importante a ser avaliado no ato de compor a previsão orçamentária, pois de acordo com o índice de inadimplência mensal ou histórico, determinadas ações devem ser tomadas. Indice acima de 10% ao mês impacta significativamente a precisão orçamentária.
• Reserva de fundos: Uma parte do orçamento é separada para a criação ou manutenção de um fundo de reserva, que é usado para cobrir despesas inesperadas ou planejadas no futuro, como substituição de elevadores, telhados, fachadas e outras situações. Em outras palavras, é como um fundo de emergência.
• Receitas: Inclui a receita proveniente da taxa de condomínio paga pelo proprietário, que é definida de acordo com as despesas do condomínio, assim como outras fontes de renda, como aluguel de espaços comuns, juros, multas e correção de boletos do condomínio pagos em atraso.
• Projeções de fluxo de caixa: A previsão orçamentária pode incluir uma análise projetada do fluxo de caixa, que descreve quando as despesas serão incorridas e quando as receitas serão geradas. Isso possibilita uma administração mais precisa dos recursos financeiros ao longo do ano.

Como é feito o processo de previsão orçamentária condominial

A elaboração de uma previsão orçamentária condominial envolve várias etapas e considerações importantes, como por exemplo:

• Coleta de informações: O primeiro passo é coletar informações detalhadas sobre as despesas e receitas do condomínio do ano anterior. Isso inclui registros financeiros, faturas, contratos de prestadores de serviços, histórico de manutenção e outras fontes relevantes.
• Identificação de despesas e receitas: Nesta etapa serão listadas todas as despesas operacionais, despesas de capital e fontes de receita que o condomínio pode ter. Isso deve ser uma lista abrangente e detalhada para garantir que todos os aspectos financeiros sejam considerados.
• Estimativas de custos: Em seguida, serão estimados os custos de cada despesa para o próximo período. Isso envolve índices e reajustes de contratos com fornecedores, análise de tendências de preços e consideração de fatores sazonais que podem afetar os custos.
• Inclusão de despesas de capital: Se houver planos para grandes projetos de investimento, como reformas ou melhorias estruturais, esses custos também devem ser incluídos na previsão orçamentária.
• Cálculo das taxas de condomínio: Com base nas despesas estimadas, é necessário dividir o total de despesas pelo número de unidades no condomínio ou de acordo com a fração ideal, para calcular a taxa de condomínio mensal que cada proprietário deverá pagar.
• Reserva de fundos: Nesta etapa, é considerado o percentual estipulado na convenção a ser aplicada sobre a previsão orçamentária a título de fundo de reserva, levando em consideração a idade das instalações, as necessidades de manutenção futura e as regulamentações locais.
• Análise de fluxo de caixa: É importante projetar os fluxos de entrada e saída de dinheiro ao longo do ano. Isso ajudará a identificar períodos em que as despesas podem ser mais elevadas e as receitas podem ser mais baixas, permitindo o planejamento adequado de recursos.
• Aprovação: A previsão orçamentária então é apresentada em assembleia geral para discussão e aprovação. Isso promove maior transparência e permite que todos entendam as finanças do condomínio.

Uma vez aprovada, a previsão orçamentária condominial deve ser seguida pelo período de um ano. Porém, também é importante ser flexível no momento de lidar com despesas imprevistas. Se houver mudanças significativas nas circunstâncias (como situações de emergência e que exijam ação imediata), a previsão pode ser revisada e atualizada conforme necessário.




Precisando de uma previsão orçamentária condominial para o seu condomínio?

Somos o Mundo Condomínio, uma empresa do setor condominial com mais de 15 anos de experiência. Nossa empresa surgiu do desejo em auxiliar condomínios de diferentes portes e padrões a ter uma administração mais transparente, organizada, econômica e agradável aos moradores.

Oferecemos serviços de consultoria jurídica, administração de condomínio, assessoria jurídica e contábil. Nosso foco é desenvolver soluções personalizadas para atender as necessidades específicas de cada condomínio, dentro de suas condições e preferências.

Entre em contato conosco para agendar uma reunião, será um prazer atendê-lo.